活動レポートで発信する意義
週の始まりで、威勢よくやるべきことをやると思っていたが、時間もある月曜日ということもあって、目先のことよりも3ヵ月先の受注ということも考えてみた。
リピートを受け取るために既存顧客へのコミュニケーションも大切であるが、出会いの場に行って新たな引き合いを掴むことも大切である。
最近は、少しずつ紹介をいただけるようになってきており、その際に重要だと感じるのがHPでの見た目の印象である。
活動レポートや実績紹介を修正したあたりから、手ごたえを感じてきているところであるが、だからこそ月に一回はレポート記事の更新というものが大切になってくる。
今月のトピックスとしては、先日実施させていただいた中学生へのロボット講習の報告だ。
実際にはロボット実演という形だから大々的に講習とは言い難い部分があるが、そこは見せ方の問題で、とにかく、それっぽい活動をしていることをしっかりと伝える工夫をしておけばよい。
簡単な文章と写真を組み合わせることで、一つの記事が完成し、試しに知り合いベースにはなるが、LINEにて発信をしてみたところ、皆好印象を持っていただけるのだから、やはり効果は抜群だ。
広範囲への発信は現状不要ではあるが、少なくとも気になってホームページを見てくださった方には「お、何か仕事を頼んでみようかな」と思わせるようなワクワク感を伝えられたらと思うところだ。
事務作業の整理整頓
ようやくと言っていいのかも知れないが、いっちょ前に事務作業が溜まってきてしまっているので整理が必要に感じている。
- 既に2か月分溜まった伝票処理
- 顧客回遊リストの見直し
- 引合い案件リストの整備
- 保険や手続きに関する整備
- 補助金採択後のアカウント登録や端末購入など
- 請求書や見積書、契約書などの整理
- デスク周りの整理
- アトリエの活用方法検討
などなど、何から手を付けてよいのか分からない一歩手前に来ている。
今日は、保険の確認というところで、現状加入している保険の内容をチェックしてみると、労災保険に当たるものが何もなく、先週、たまたま信金で手渡された労災保険のパンフレットが気になってきたところだ。
このような事務仕事をすることで受注が増えることではないので、ほどほどにしなければならないのだけれど、少なくとも顧客リストや案件リストは整備して次に備える姿勢が大切である。
祝 交付決定
夕方、ふとメールを見てみると補助金の交付決定の通知が届いていることに気が付いた。
ようやくと言った感じではあるが、少々待ちくたびれて、モチベーションが下がってきてしまっているのも事実である。
まずは、機器の購入と外注先への発注を急ぐ必要があるが、その前に今一度、事務局に連絡を取って、ECサイトからの購入についての注意事項を確認しなければならない。
後になって、ポイント分を差し引くとか、見積額と異なるから不適合と言われないように注意してのことだ。
その上で、資金の状況ややるべき事などを振り返って、段取りよく進めなければならないし、何よりもモチベーションを上げる工夫をしていかなければならないだろう。
昨年の補助額に比べると、半分以下であるのだけれど、費用対効果としては桁が違うくらいの効果を狙っている事業であるのだから、張り切っていかなければならない。
交付決定に一安心はすれども、嬉しさに浸っている場合ではない。
